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hr考勤发邮件(员工考勤邮件怎么发)

2024-03-23 13272 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 钉钉怎么发送考勤核实
  2. hr的岗位职责
  3. 考勤是做什么的

一、钉钉怎么发送考勤核实

1、考勤管理员可以在【手机钉钉】-【工作台】-【考勤打卡】-【设置】-【通知管理】-【提醒员工查看上月统计】这里开启或关闭,

  

2、开启后,钉邮考勤小助手会在每月第一个法定工作日给企业员工发送上月的考勤统计邮件,方便员工核对自己的考勤记录,减少HR的错漏和用工。

  

二、hr的岗位职责

在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是我帮大家整理的hr的岗位职责,希望能够帮助到大家。

  

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  

13、工作对人力资源部经理负责。

  

负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  

协助领导做好各部门的人员调配工作;

  

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

  

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的.部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

  

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司行政人事规划;

  

2、负责组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,并有效推动、贯彻、执行和监督;

  

3、负责招聘、培训、薪酬福利、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  

4、协助推动公司理念及企业文化。

  

1、协助上级建立健全分公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险、住房公积金等;

  

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  

9、处理部分公司物资采购的工作;

  

11、能与相关政府部门保持良好的工作关系。

  

1、策划制定公司企业文化活动方案并组织实施,定期组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀活动;

  

2、策划全年各节日和季节性的员工活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;

  

3、公司文化建设和推广引领、驱动公司文化发展,激励员工实现自我价值;

  

4、负责企业内部文化宣传制作,参与创意和设计,编辑企业宣传文案;

  

5、负责新员工培训的组织与协调工作,企业微信公众号管理;

  

6、其他上级领导安排的临时性工作。

  

1、根据用人部门需求制定招聘方案,实施招聘计划,完成招聘目标;选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,;

  

2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

  

3、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;

  

4、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;

  

5、开展员工培训,执行培训计划,培训效果的跟踪、反馈;

  

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程;

  

2、根据公司战略开展培训需求调研,并制定年度培训计划;

  

3、指导各系统培训计划的实施及公司级培训计划的实施;

  

4、负责内部培训师队伍的建立、管理,外部培训机构的甄选和管理;

  

5、建立培训档案,根据不同的培训内容及目的设计培训效果评估方式;

  

6。根据公司战略规划企业文化重点工作,全面推动企业文化系体系建设,实施价值观落地;

  

7。负责企业文化载体的建设与管理、充分利用各种渠道营造企业文化氛围;

  

1、了解、掌握公司的用人需求;

  

2、负责招聘工作:预约应聘人员,跟进和接待应聘者;

  

3、负责员工入职手续的办理,员工入职合同的签订手续与管理;

  

4、负责内部员工档案的建立与管理;

  

6、客户关系维护,定期为客户安排参加公司活动,为客户更新信息以及办理业务。

  

7、组织团队发展,制定发展战略。

  

1、根据部门发展需求,发布招聘岗位信息并收集简历;

  

2、筛选合适的简历,根据相关要求安排面试;

  

3、及时跟进面试结果及反馈,协助办理入职手续,确保入职流程顺利完成;

  

4、和主管学习,协助完成上级共同完成日常工作。

  

1.负责招聘:根据公司的用人需求,合理制定公司招聘计划方案及执行招聘工作;能按照要求筛选简历、电话邀约面试,并且统计相应数据,协助人事经理完成招聘计划,维护、开拓招聘渠道;

  

2.劳动关系:办理员工入职、离职、异动、转正等相关手续;负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作;

  

3.薪酬绩效:根据公司的薪酬体系,及各部门考核方案进行落实绩效;

  

4.培训:协助人事分管副总建设公司培训体系;

  

6.完成公司领导交办的其他事项。

  

1.负责员工入职、转正、离职、劳动关系转移等人事手续的办理;

  

2.负责员工日常考勤、员工档案的登记管理;

  

3.协同开展招聘(简历筛选、面试安排)、入职培训、薪酬核算等人力资源项目工作;

  

4.负责公司固定资产、办公室设备及日常办公用品管理等事务,维护良好办公环境;

  

5.协助组织安排公司会议、接待、员工集体活动,营造良好的组织氛围;

  

1、协助公司招聘、保险、福利、绩效等相关工作;

  

2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;

  

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

  

4、协助建立员工关系,组织员工的活动;

  

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

  

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

  

2.员工福利申请、采购、发放,聚餐团建活动安排;

  

3.办公用品采购、领用管理工作,固定资产盘点;

  

4.内部会议组织安排,来客接待工作;

  

1.对接人力资源和社会保障局,传达贯彻相关的法律法规和政策

  

2.社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作

  

3.公司办理公司各类证照、资质年检、年审等事宜。并及时做好扫描上传及归档等工作

  

4.组织员工参加各类职业考试、职称申报等工作及考试工作做好特殊工种的上岗培训和上岗取证,并监督考核;公司各类人员职业证书、特殊工种证书等的归档和延续管理工作

  

5.负责公司办公室固定资产的管理、办公设备正常运行、保养维护、办公用品的保管、发放、登记等;

  

7.负责上级交代的其他相关后勤支撑工作

  

2、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等;

  

3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库;

  

4、负责员工入职、转正、离职、劳动合同的签订等手续的办理,建立完善员工资料、档案,并定期整理维护;

  

5、负责新员工入职培训的计划和安排;

  

6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;

  

8、日常行政事务及上级临时安排事项。

  

1、专业人员职位,能独立处理和解决所负责的任务;

  

3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

  

(1)制定短期及中期的定性和定量人事需求规划(和各部门主管一起);

  

(2)制定有效的招聘流程,满足公司的需求;

  

(3)执行招聘和筛选流程,确保招募到公司所需要的员工。

  

(1)管理和维护人事数据,建立人事统计数据;

  

(2)制定公司人事制度并进行管理;

  

(3)负责人员入职、离职、签订劳动合同、保密合同等流程办理,劳动合同管理及员工档案管理。

  

(1)协助部门主管一起为每位员工进行个人培训需求分析,制定培训计划,并配合实施;

  

(2)如有外部培训,负责培训协议的签定及费用计算;

  

(3)负责筛选初级员工,并提供支持;

  

(4)和即将离职的员工面谈并评估;

  

(5)负责组织员工入职培训并负责HR模块的讲解;

  

(6)协助总经理和部门主管规划人员发展,开展员工关怀活动。

  

(1)负责员工满意度评估的.开展与资料统计;

  

(3)负责协助总经理进行公司企业文化的建设;

  

(4)负责组织公司文体活动的开展;

  

(5)负责组织公司年会等活动的开展。

  

6、完成上级领导交办的其他工作。

  

1、发展和维护招聘渠道,参与制定和实施招聘计划,实施招聘流程,收集简历,安排面试,背景调查;

  

2、办理员工入职、离职、转正、异动手续;

  

3、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;

  

5、办公用品及所辖低值易耗管理;

  

1、协助领导完善和落实公司各项行政管理制度;

  

3、负责公司人事行政事务工作,提供各类办公支持保障;

  

5、负责公司固定资产、办公用品的计划、采购、保管和发放,及时更新台帐;

  

1、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;

  

2、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;

  

3、协助行政人事咳嗽比胫笆中的办理及入职后安排等工?

  

4、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;

  

1)考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。

  

2)假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。

  

3)当班岗位管理:根据公司规定对当班时间员工离岗外出,公差等离岗行为进行监督与安排。

  

1)按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。

  

2)对卫生不合格的责任区要及时进行整改。

  

1)按公司要求,每日检查员工的着装情况。

  

2)按公司要求每日检查与监督员工的姿态、礼仪表现。

  

1)完善店的规章制度及落实制度的执行。

  

2)随时纠正员工的不良行为规范。

  

4)对表现优秀的员工应及时表扬及倡导,做好记录并上报公司。

  

5)对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。

  

1)每月25日前,制定出下月的人员排班表,签字并上报总经理审批。

  

6、员工活动安排:定期安排员工活动

  

1)按公司要求监督店内物品的使用与保管。

  

3)监督电话、空调、电、水龙头的使用。

  

传达会议精神,并让每位员工熟知会议内容并签字

  

1、对违反考勤规定的员工有处罚的权力。

  

2、对请假(1天以内)、轮牌、补钟、加班、有审批的权力。

  

3、对全店的卫生有分配,检查及警告处罚的权力。

  

4、根据店内员工的礼仪规范标准,对员工的礼仪规范(着装、化妆、礼仪行为、礼貌用语、精神面貌)有检查、监督处罚的权力。

  

5、根据店内员工的服务行为规范管理,对员工工作过程中的服务行为,有监督、纠正、警告处罚的权力。

  

6、根据公司财务要求,对店内配料成本,水电使用,消耗成本,电话使用,物品的管理有控制、监督、处罚的权力。

  

1、负责机构设置与编制方案的制定和管理工作。

  

2、负责人事调配和各类人员接收、离院等手续办理工作。

  

3、负责年度进人计划的编制和上报工作。

  

4、负责教职工的年度考核和奖惩工作。

  

5、负责教职工证明、政审工作。

hr考勤发邮件(员工考勤邮件怎么发)

  

6、负责转业干部、退伍军人和残疾人就业的接收和安置工作。

  

8、负责人事管理信息系统的维护和管理工作。

  

10、协助国际交流与合作处做好教职工出国(境)的审查、报批和管理工作。

  

11、完成处领导交办的其它工作。

  

1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;

  

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

  

3、负责收发传真,复印资料文件等;

  

4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;

  

6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  

7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  

8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划

  

1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;

  

2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;

  

3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;

  

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立、完善员工人事档案的管理;

  

2、负责员工社保、公积金、个税等相关工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  

3、负责办公用品及其他物品的采购工作;

  

4、不定期的出外勤,外出办理人事、行政及财务相关事务;

  

5、负责员工考勤,每月工资表的编制;

  

6、组织安排各种团建活动,提高公司凝聚力;

  

7、负责公司外籍员工就业证以及工作签证的办理;

  

8、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。

  

1、专科以上学历,具备1年以上相关工作经验;

  

2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

  

3、具有良好的书面、口头表达能力,能顺畅沟通;

  

4、熟悉人事相关的各项法律法规;

  

5、具备一定的英文水平,能自主完成邮件的读写。

  

1、负责人事外包员工入离职、参保申报等材料及信息的审核、自助手续办理跟催等人事相关实务操作。

  

2、从实操层面,参与系统PC端及移动端功能验证等相关工作。

  

3、根据实操经验,提出对业务流程、产品设计持续优化建议。

  

4、参与各地人事实操相关资料/信息的收集与分析,为新产品设计提供需求分析支持。

  

5、参与岗位操作规范的制定。培训辅导相关岗位的人员。

  

1)协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

  

2)执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程

  

3)执行并配合领导完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作

  

4)参与公司活动的策划、组织工作。

  

1、严格依照集团人力资源部制订的人事作业流程/工资福利等制度进行酒店人事作业。

  

2、负责区域内招聘渠道开发、维护,酒店员工招聘。

  

3、完成新员工入职培训(员工手册/消防安全等)及记录存档。

  

4、根据劳动合同法,酒店全员签订劳动合同,并按规定办理招退工登记等手续。

  

5、在合法合规的前提下,酒店足额/全员为员工交纳社会保险等手续。

  

6、建立和完善酒店员工人事档案(人事信息资料收集/整理/奖惩记录存档等)。

  

7、HRIS人事系统维护(员工人事数据及时/准确录入/维护)。

  

8、酒店员工考勤记录整理并完成[月度考勤表]的签字确认/存档。

  

9、协调员工关系,处理员工投诉和劳动争议,完善整理酒店人事各项制度等。

  

10、与劳动局/社保局等政府部门建立适当联络并维护关系。

  

11、执行集团人力资源部的其它相关指令。

  

1、组织开展岗位(工作)分析,编辑职位说明书与岗位规范,建立并健全岗位责任制;

  

2、分责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

  

3、负责协助人事主管制定公司培训计划,组织人员参加培训,并进行人员的综合素质测试评估;

  

4、负责组织实施绩效考核,统计考核结果;

  

5、负责员工考勤管理及纪律检查,维护办公室的氛围;

  

6、负责健全员工的人事档案,处理、协调各部门之间的关系。

  

8、因主要工作负责招聘销售人员,需对公司业务熟悉,所以需在销售部门实习两周至四周。

  

1、35岁以内,大专以上学历,形象气质佳;

  

3、性格活泼开朗,做事踏实,责任心强;

  

4、乐于从事人事工作,并具备长期往此方向发展的意愿。

  

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导。

  

1、大专及以上学历,条件“优秀”者可放宽学历要求;

  

2、熟练操作办公软件,有较强的耐心,有一定的分析能力;

  

3、有良好的职业道德和职业操守,工作认真细致、责任心强;

  

4、有较高的理解能力、表达能力、沟通能力,良好的心理素质。

  

1、负责员工社保、住房公积金、商业保险的办理、申报、资料的收集。

  

2、整理及核对帐单、票据信息。

  

3、相关账单款项的请款跟进,配合财务部进行财务处理工作。

  

4、解答员工社会保险、公积金等专业政策咨询。

  

5、协助其他人事数据的整理、汇总。

  

6、完成上级领导安排的其它工作

  

1、负责公司内部人才的招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、安排面试及岗位面试。

  

2、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。

  

3、参与组织执行各类人才市场现场招聘或校园招聘等项目。

  

4、完成部门领导分派的其他任务。

  

三、考勤是做什么的

考勤是通过员工上下班打卡数据统计分析员工出勤工时,缺勤工时,加班工时,特殊班次补助,方便计算薪酬的。好用的考勤工时休假管理系统推荐京顶EDP劳动工时数字化平台。

  

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

  

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

  

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

  

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

  

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

  

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

  

6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助

  

7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补

  

8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬

  

9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持

  

10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本


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