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工资发放系统的作用(工资发放系统的作用和意义)

2024-04-12 13148 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 工资管理系统的主要功能是什么
  2. 人事工资考勤系统有哪些功能
  3. 薪资管理系统的基本功能有哪些
  4. 财政发工资有什么好处
  5. 工资管理系统的工资管理系统应用意义

一、工资管理系统的主要功能是什么

实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算;同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。

  

采用国际流行的下拉菜单,全WINDOWS操作形式,界面新颖,全面支持鼠标操作,功能齐全。

  

1、以通信功能作为界面设计的核心

  

人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起,以免互相干扰,影响速度。

  

统一的人机界面不致于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

  

3、界面必须使用户随时掌握任务的进展情况

  

人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。当前,Windows下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS软件时,这一点很值得借鉴。

  

一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。

  

参考资料:百度百科-工资管理系统

工资发放系统的作用(工资发放系统的作用和意义)

  

二、人事工资考勤系统有哪些功能

人事工资管理系统包含了人事信息管理功能,由于工资计算需要以员工信息为基准,来获取其他工资相关数据来进行计算,所以系统具备人事信息管理功能。人事信息管理包含对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等功能,能够自定义内容字段来存储更多信息。另外,还能够对员工的劳动合同和工作协议进行电子存档,便于员工随时调阅。

  

由于考勤数据与员工的工资相关联,所以对于人事工资管理系统来说,考勤数据的统计也尤为重要。一般情况下,系统能够对第三方考勤系统的数据进行识别,按照员工信息来逐个进行统计,生成员工考勤数据,便于系统进行员工的工资计算。一般情况下,人事工资管理系统还内置了考勤管理功能,结合第三方考勤打卡设备,可以进行考勤管理,在计算工资时可以直接获取考勤数据信息,不再需要人工填入或者导入数据。

  

员工的绩效数据往往与其工资相关,所以需要人事工资管理系统对员工的绩效数据进行统计。一般来说,人事工资管理系统都会内置绩效管理软件,能够满足企业对员工的绩效管理需求,软件内置了主流的绩效管理方案,支持对绩效方案的自定义,能够自定义绩效内容、指标、权重、分值,通过员工自评和上级评分的方式来进行绩效评分,然后人事工资管理系统就能够直接获取员工对应的绩效分进行工资的计算。

  

员工的工资管理重点在于对薪酬结构的设定,人事工资管理系统支持了对薪酬结构的自定义设定,系统不仅包含了常见岗位的薪酬结构,而且还支持自定义薪酬结构和算薪公式,能够最大程度的满足企业对于不同岗位的薪酬管理,通过设定不同的薪酬结构来提现薪酬管理的价值。

  

人事工资管理系统能够实现自动计算工资的前提是其获取到了薪酬结构内所需的全部数据,这样就可以实现自动化薪酬计算。所以系统在进行自动化算薪时,需要根据员工信息来逐个获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等等数据信息来自动计算工资,整个过程无需人工输入数据,一来提高了工资计算效率,二来保障了数据的准确性,使得企业的工资管理能够标准

  

人事工资管理系统对于员工可以定期生成员工工资条明细,供员工在app上查阅和确认。员工对工资信息有疑问的可以进行申诉处理,同时系统还支持对工资条的打印,便于企业进行工资发放。另外,人事工资管理系统对于企业可以定期生成员工工资报表,帮助企业进行人力成本分析,适当进行人力资源的调配来达到降低人工成本提高产出价值的作用。

  

三、薪资管理系统的基本功能有哪些

1、薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。

  

2、主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。

  

四、财政发工资有什么好处

当前的财政统发工资主要供应全额事业单位人员的工资,又分行政性、公益性与经营性的事业单位。在工资统发之后,行政或是事业单位中出现工资要依靠财政统发,办事要依靠拨款追加的问题,内部管理缺少积极性,干部职工的考核缺少灵活制约的方式,制约经济的发展,特别不利于内部考核管理。今天我将与大家分享:财政统发工资的利与弊相关论文。具体内容如下:

  

财政统发工资作为一种财务管理制度,国家财政机关通过代理银行统一发放公职人员的工资。这是我国不断探索改革的新型管理制度,也是财政税收的组成部分。财政统发工资是根据国家工资制度规定的一些项目与标准,有关财政部门发放机关事业单位个人经费,收入呈现透明化。

  

财政统发工资能够完善财政的支出治理,提高工资的发放效率,保证工资的及时发放与足额发放。把分散的津贴和补贴等工资性的支出纳入统一发放的范围,这样财政统发工资对于根本上解决有些单位擅自扩大补助的范围、提高工资的发放标准、乱发津贴和补贴的问题有着积极作用,也可以解决不同部门与单位人员间的收入不均的问题。

  

财政统发工资在一定程度上改变了机关事业单位干部职工的工资发放松散管理的方式,调动了职工工作的积极性,促进了社会安定与政治的稳定,避免了单位的吃空额的现象。同时也大大地节约了财政资金,保证了财政集中财力办大事。

  

工资进行财政统发,避免了挤占、挪用工资的不良现象,可以控制财政供养人员的大量增长,有效地调动地方的理财,发展各地经济,让支出结构得到调整与优化,确保了重点支出的积极性。

  

虽然统发工资具有非常鲜明的有点,但是在工作实践中我们需要从以下几个方面加以注重:

  

1.卡内卡外综合管理,依据部门情况合理发放

  

卡内是打入职工个人工资账户的基础、职务与级别、工龄的基本工资。卡外是依据国家规定统一发放的补贴与津贴。我国的各省市发展状况不平衡,资金调度会有困难,有的地方发放津贴有困难。在欠发达的地区,财政的统发要确保四项基本工资。经济发达地区,财政统发保证津贴补贴内的全部工资。

  

部门之间失衡是在国家的直接领导单位与地方领导单位之间。工商与地税这类国家直接管理的部门,由直属的上级单位直接发放经费,地方领导单位的工资要经过几级下拨之后才可以发放,难以保证效率。地方领导的单位总会受地方财力约束。对财力匮乏的单位来说,总是会降低标准并推迟执行。财力匮乏的地方单位,假如缺口不能自己筹备的话,就会影响了员工的津贴发放。

  

2.严格编制内、外问题,做好机构改革

  

核编缺乏依据,难以统一意见,事业单位或国有企业的编制人员中,有些是在编的,而有些是编外人员。没有明确规定如何确定编制,没有依据可以遵循。编制不同,职工的工资与福利待遇会有差异,编内人员得到认可,编外人员利益难以保证,使得两者在待遇层次千差万别。在改革的进行下,行政机构的改革缺位,有些行政单位或者事业单位进行了转型或被撤销,原职工档案没及时地变更处理,在名义上的编制规模缩小,实际上领职工工资与补贴的人没有变少,人员精简不彻底,编内和编外两张皮,造成了各方间的利益冲突与尖锐的矛盾。

  

3.制度应及时更新,注重财政监督职能

  

行政事业单位干部职工的工资管理审批,组织部、人事局依据工资制度来统一管理,不管资金是否是充足的,都要一律执行。财政统发按照两个部门的确认的工资与执行时间执行,没有权利改动与增加或是减少。全国同级别的行政事业单位的职工名义上的工资是一样,实际的工资相差多。现行的工资管理制度影响了地方合理安排财政资金,工资统发只是出纳,组织部与人事部的工资审批和管理是会计,弱化了财政的分配与监督管理的职能。

  

当前的财政统发工资是全力保证发工资,财政不管增加的人员工资是否该发、何时发、发多少的问题。按规定编委与组织部门控制行政事业单位的定员与工资,财政的统发是一种被动思维提高资金的方式。财政的增支很少考虑承受能力与预算安排,没有管理制约单位的漏调的工资和增人补发的工资,支出压力给了财政,财政支出直线上升,减弱了财政部门对于财政支出的控制力度,财政供给的经费支出迅速膨胀,财力耗费过多。

  

当前的财政统发工资主要供应全额事业单位人员的工资,又分行政性、公益性与经营性的事业单位。在工资统发之后,行政或是事业单位中出现工资要依靠财政统发,办事要依靠拨款追加的问题,内部管理缺少积极性,干部职工的考核缺少灵活制约的方式,制约经济的发展,特别不利于内部考核管理。

  

代发工资的工作是综合系统的,部门之间的协调要求比较高,一环扣一环,政策的管理与业务操作协调不够,一般是各管各的,上一个环节对下个环节的考虑不够,与财政改革的初衷相差较远。

  

5.工资统发强化规范,提高银行工作效率

  

工资支出快于财政收入的增加,地方的县乡财政缺少规范,支出能力低,缺口较大,财力发放工资困难。工资统发在县乡名存实亡,工资卡总是无钱可兑。代发银行因行业限制或是软硬件制约,工作效率低,有些业务难以及时处理,加大工资管理的难度。工资上卡有时存在着重复劳动,加大工作量,延误了工资发放,产生误差。有时给单位核对工资与对账带来困难。

  

总之,财政统发工资的实行,作为公共财政管理的一项重要体制改革,保证了机构编制的建立与完善,工资和预算配套协调的约束机制的建立。财政统发工作在施行后有利也有弊,问题比较多,对此,政府部门加强重视,加强检查监督,规范统发工资中代扣款项的管理,提高工作人员的业务水平,提高工资资金的利用率,完善财政统发工作,为社会稳定与经济发展做贡献。

  

五、工资管理系统的工资管理系统应用意义

1、随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。如何设计一个小型企业工资的数据库管理系统,由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工,删除旧员工,工资查询,统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起,以免互相干扰,影响速度。

  

2、设计MIS时,针对每一个功能,都要按照“I-P-O”的模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。统一的人机界面不致于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

  

3、例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机图标表示打印等。一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。

  

4、企业工资标准的制定,应该是由财务经理进行统一规划,或者是财务总监进行规划,而规划完毕后交给财会部门的相关人员.其实这么说吧,工资这块的业务不是具体到某一个人负责管,而是工资这块属于独立的一个项目.是由财务经理直接分配到某个人来管理.企业的工资业务就是由总账会计来进行核算的.而总账会计应该有的职责里并没有这一块.有的单位工资这一块是由出纳来算的.这都不一样。

  

5、所列出的基本工资.奖金.津贴.福利费.等等这些都是由一个人负责的.公司的出勤情况和事.病假都有管理层的人负责.每月都有专人负责送数据.所以.财会人员只需要把数据算成工资就可以了.当然,节假日上班按300%工资算这是财会人员负责的.,应用工资管理系统,就可以节省大量人力财力与时间。


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